Start- en aankomst:
Het startschot voor de vierde editie wordt gegeven aan de Sint-Annakapel, Tieltseweg 70 in Dentergem op 7 september 2024 om 7u stipt, om 19u stipt sluit de finish. Wie dan niet binnen is krijgt een DNF naast zijn naam.

Borstnummers en trackers:

Elke deelnemer krijgt een gps-tracker (legendstracking.com) mee zodat iedereen gevolgd kan worden. De deelnemers worden om 6u30 aan de Sint-Annakapel, Tieltseweg 70 in Dentergem verwacht. 

Sporttassen:

Sporttassen zullen bewaard moeten worden in de auto.

Douches:

Er zijn geen douches ter beschikking. Er zijn wel toiletten aanwezig bij de aankomst.

Parcours:

Er is geen parcours, geniet van de vrijheid om te lopen waar je wil maar wees op tijd terug.

Bevoorrading:

De race is self-supporting. Het is dus belangrijk dat de deelnemers voldoende proviand voorzien.
De deelnemers mogen bevoorraad worden door supporters of ze kunnen in plaatselijke winkels en horeca-zaken langs hun zelf uitgestippelde route eten en drinken kopen.

Controle en veiligheid:

De deelnemers worden geacht de verkeerscode te respecteren en moeten zich al lopend of wandelend voortbewegen.
De organisatoren kunnen ten alle tijde controles uitvoeren en opduiken langs de weg en zijn niet verantwoordelijk voor ongevallen.

Inschrijving en deelnameprijs:

Inschrijven kan door zich via het on-line formulier aan te melden (zie tab-blad "inschrijven - oe meedoen"). Door zich in te schrijven verklaart de deelnemer zich akkoord met de "info en voorwaarden - utleg".
12 uur ultraloopplezier kosten jullie 39,39 euro.
In deze prijs zijn volgende zaken inbegrepen: exclusieve medaille, naturaprijs voor elke deelnemer, extra prijs voor de eerste man en vrouw, ludieke prijzen voor subcategorieën (info volgt vóór de start), gebruik van de gps-tracker, snacks en drinks na afloop.
Inschrijven kan tot woensdag 4 september om middernacht. Geen dag-inschrijvingen mogelijk.

Prijsuitreiking:

De prijsuitreiking vindt plaats in de zomerbar van de Sint-Annakapel plaatsvinden.

Aantal deelnemers: 

We houden het evenement bewust kleinschalig, er zijn 15 startplaatsen. Indien er meer aanvragen zijn werken we met een wachtlijst.

Verantwoordelijkheid:

Elke deelnemer neemt deel onder eigen verantwoordelijkheid. Deelnemen aan een ultraloop vereist een goede gezondheid en voldoende training. De organisatie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor lichamelijke letsels. Door zich in te schrijven gaat de deelnemer akkoord met de "info en voorwaarden - utleg".

Foto's en beeldmateriaal:

Tijdens de wedstrijd kunnen er foto's genomen worden die later op de website of op sociale media gepost worden.

Overnachten in de buurt: 

Vlakbij de start is er een camperplaats (www.meikensbos.be).

Extra prijzen:

De extra uitdagingen worden bekend gemaakt net vóór de start.