Start- en aankomst:
De start is ergens in West-Vlaanderen. Verderop op de site staan 18 foto's van mogelijke startplaatsen. Iedere week wordt er een foto geschrapt. De laatste foto die overblijft is de startlocatie en wordt op 31 mei onthuld.
De start wordt gegeven op 7 juli om 7u, om 19u stipt sluit de finish. Wie dan niet binnen is krijgt een DNF naast zijn naam.
Ondertussen is de startlocatie bekend.
De ultralopers starten boven op de Kemmelberg aan het Frans ossuarium!

Borstnummers en trackers:
Elke deelnemer krijgt een tracker (legendstracking.com) mee zodat iedereen gevolgd kan worden.
De trackers en de borstnummers moeten opgehaald worden tussen 6u en 6u30 op de parking van Camping Ypra in de Pingelaarstraat 2 in Kemmel.
We stappen om 6u30 in groep naar het Frans ossuarium, dit is op ongeveer 1,2 km van de parking.

Sporttassen:
Het beste is om jullie sporttassen te bewaren in de auto. Indien nodig kan er bagage afgegeven worden aan de organisatoren maar deze kan pas opgehaald worden na de wedstrijd.
Iedere deelnemer mag een klein tasje of zakje afgeven met bv een droog shirt of jasje. Die zakjes zullen dan naar de finishlocatie gebracht worden.

Douches:
Er zijn geen kleedkamers voorzien vóór de start maar er kan wel een douche genomen worden na de finish.

Parcours:
Er is geen parcours, geniet van de vrijheid om te lopen waar je wil maar wees op tijd terug.

Bevoorrading:
De race is self-supporting. Het is dus belangrijk dat de deelnemers voldoende proviand voorzien.
De deelnemers mogen bevoorraad worden door supporters of ze kunnen in plaatselijke winkels en horeca-zaken langs hun zelf uitgestippelde route eten en drinken kopen.

Controle en veiligheid:
De deelnemers worden geacht de verkeerscode te respecteren en moeten zich al lopend of wandelend voortbewegen.
De organisatoren kunnen ten alle tijde controles uitvoeren en opduiken langs de weg en zijn niet verantwoordelijk voor ongevallen.

Inschrijving en deelnameprijs:
Inschrijven kan door zich via het on-line formulier aan te melden (zie tab-blad "inschrijven"). Door zich in te schrijven verklaart de deelnemer zich akkoord met de "info en voorwaarden".
12 uur ultraloopplezier kosten jullie 29 euro.
In deze prijs zijn volgende zaken inbegrepen: exclusieve medaille, naturaprijs voor elke deelnemer, extra prijs voor de eerste man en vrouw, gebruik van de tracker, snack en drinks na afloop, douches.
Inschrijven kan tot donderdag 5 juli om 12u. Geen daginschrijvingen mogelijk.

Prijsuitreiking:
De prijsuitreiking vindt plaats op Camping Ypra om 20u.

Aantal deelnemers en annuleren
Voor deze eerste editie houden we het bewust kleinschalig en zijn er 25 startplaatsen. Indien er meer aanvragen zijn werken we met een wachtlijst.
Bij annulatie vóór 15 juni wordt 24 euro teruggestort. Na deze datum wordt er geen geld teruggestort.

Verantwoordelijkheid:
Elke deelnemer neemt deel onder eigen verantwoordelijkheid. Deelnemen aan een ultraloop vereist een goede gezondheid en voldoende training. De organisatie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor lichamelijke letsels. Door zich in te schrijven gaat de deelnemer akkoord met de "info en voorwaarden".

Foto's en beeldmateriaal:
Tijdens de wedstrijd kunnen er foto's genomen worden die later op de website of op sociale media gepost worden.

Overnachten
Op Camping Ypra waar de borstnummers afgehaald moeten worden kan je budgetvriendelijk logeren. Er zijn vrije kampeerplaatsen, trekkershutten, slaapcabines, studios en plaatsen voor caravans en campers.
Voor alle info en reserveringen zie: https://www.camping-ypra.be/